Les gestionnaires de bookmarks (ou signets ou favoris) peuvent être considérés comme des outils de veille à part entière, puisqu'ils permettent de mieux gérer les sources d'information utiles sur internet. Certains outils cumulent cette fonction avec la surveillance de pages ou de sites web, mais pour moi, cela entretient la confusion, car la logique de consultation n'est pas la même. Le bookmark est en effet un ensemble structuré de ressources internet (avant d'être un ensemble d'URL classées), vers lesquel on se tourne non pas pour trouver l'information précise, mais la source suceptible de contenir l'information précise (c'est la logique répertoire). En ce sens, il ne devrait pas contenir de documents finaux type articles, offre d'emploi, rapport, étude, etc..
Comme pour tous les outils de veille internet, on a actuellement à disposition trois grandes catégories de gestionnaire de bookmarks, même si on pourra parler une autre fois du peer to peer :
Les logiciels monopostes
Les outils clients-serveurs
Les services web "purs et durs"
Pour les monopostes, on trouve des outils dédiés uniquement à un usage personnel (même si les fonctions export existent toujours) avec des fonctionnalités variées comme sur Internet Explorer, Netscape, Compass, Check an Get, Ariadne Browser , etc (voir par exemple sur Anshare la liste proposée).
"A cheval" avec les clients-serveurs, on trouve des outils monopostes qui proposent un module de synchronisation avec un serveur. L'intérêt, si on a le logiciel installé sur différents postes, c'est bien sûr de pouvoir travailler avec ses favoris et son outil habituel sur plusieurs sites. Ce type de module rend par ailleurs déjà possible le partage de signets : en se connectant au serveur avec le même login, plusieurs personnes peuvent synchroniser leur bookmarks : . C'est le cas avec Powermarks, qui permet de paramétrer sa synchronisation comme le montre l'écran (clic pour agrandir l'image) :
Powermarks est un logiciel particulièrement intéressant et doté de fonctionnalités très avancées ; le seul inconvénient est qu'il propose une gestion, non pas arborescente en catégories, mais par mots-clés, et certains ont beaucoup de mal à s'y faire (mais à tester si vous ne le connaissez pas).
A cheval entre les clients-serveurs et les services web, on trouve des outils spécialisés dans la synchronisation comme Bookmarksync2it qui permet de continuer à utiliser le gestionnaire de Explorer ou de Netscape, tout en stockant automatiquement ses bookmarks sur le serveur de Sync2it. On est ainsi certains de pouvoir utiliser de n'importe où la dernière version en accédant à sa page web, mais aussi de pouvoir utiliser le système en déplacement (il suffit alors de télécharger sur le nouveau poste utilisé le module client de synchronisation). Là encore, on peut proposer un partage à des collègues, en utilisant le même login de synchro. La société propose un gestionnaire gratuit en monoposte qui n'est pas mal du tout et compatible avec le système.
Côté application serveur, pas d'outil véritablement génial en terme de fonctionnalités, mais on commence à voir des applicatifs libres sympa pour partager en équipe son bookmarks, comme le gestionnaire de bookmarks Sitebar, à faire tourner sur son propre serveur : Il est disponible en license OpenSource et nécessite pour être installé un serveur web avec le language de de script PHP et la base de données MySQL. L'intérêt : la possibilité d'avoir ses propres signets, et en plus, ceux de l'équipe par exemple, avec synchronisation à la clé, bien sûr. L'administrateur peut aussi créer des groupes et rendre donc certains répertoires visibles à certaines personnes et pas à d'autres.
Enfin, il existe de multiples services web assurant à la fois une solution de gestion et de publication (publique ou privée). Là, tout se passe en ligne, vous n'avez rien à installer, vous ne détenez plus rien sur votre ordinateur, (les meilleurs services vous proposent néanmoins des fonctions d'import-export de IE et Netscape). On peut citer Mylinea, Ikeepbookmarks, Favoritoo, Turboclip, Plpage, koleo, etc. Malheureusement, ces services ont tous leurs défauts, et aucune proposition réellement professionnelle ne s'est fait jour (sauf erreur de ma part). Mais ils évoluent vers le concept de "navigation sociale" : certains services créent en effet un fil RSS à partir des nouveaux liens ajoutés, auquel peuvent s'abonner les internautes. Voir à ce sujet cet article de Christophe Deschamps dans son blog Outils froids, et aussi celui-ci, sur l'étonnant De.licio.us (démo sur le site, en bas à droite, sous le titre "le bookmark partagé d'OF sur de.li.cio.us.)
